Jednání výboru 19. 11. 2018
Zápis z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek NF4 České Budějovice, IČ: 260 69 491, registrovaného u Krajského soudu v Českých Budějovicích, konaného dne 19. 11. 2018 v prostorách Správy domů s. r. o.
Svolavatel schůze výboru: předseda výboru Mgr. Jana Tomanová
Přítomni: Mgr. Jana Tomanová, Ing. Pavel Kohout, JUDr. Jaromír Toufar
Předmětem bylo ujasnění dotazů k GDPR, konzultace připravených dokumentů a také konzultace postupu k vymáhání pohledávky.
Svolavatel schůze výboru: předseda výboru Mgr. Jana Tomanová
Přítomni: Mgr. Jana Tomanová, Ing. Pavel Kohout, JUDr. Jaromír Toufar
Program schůze
- Úvod
- GDPR směrnice, kamerový systém
- Další činnosti výboru
Úvod
Úvodem svolavatel jednání konstatoval, že jsou přítomni dva členové výboru SVJ NF4, a dále konstatoval, že výbor je usnášeníschopný.Předmětem bylo ujasnění dotazů k GDPR, konzultace připravených dokumentů a také konzultace postupu k vymáhání pohledávky.
GDPR směrnice, kamerový systém
- Výbor neshromažďuje žádná data, která by byla v rozporu s oprávněným zájmem správce a třetích stran dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů dle čl. 6 odst. 1 písm. f). Souhlasy nejsou nutné.
- Souhlas bude nutný v případě záznamu prostorů vchodu do bytu. Toto se týká bytu v přízemí, s jehož majitelem bude konzultováno. V případě nesouhlasu, bude tato kamera vypnuta či odstraněna.
- JUDr. Jaromír Toufar dále doporučuje:
- upravit Vnitřní směrnici skutečného zacházení s daty
- vytvoření přehledné tabulky s potřebnými lhůtami a postupy.
- Každý požadavek na zpřístupnění dokumentů a kamerových záznamů musí být písemný. Z nahlédnutí bude vyhotoven zápis.
- Požadavky na výmazy kamerových záznamů, úpravy osobních údajů a další je třeba posoudit, zda zasahuji do práv osob.
Další činnosti výboru
- Bylo dohodnuto, že veškeré zasílané upomínky Správou domů po době splatnosti budou vyúčtovávány včetně zákonného úroku. Tento předjednaný požadavek potvrdí paní Tomanová písemně paní Řehouškové na Správě domů.
- Dle výše uvedeného bodu budou přepočteny aktuální dluhy (od září 2018 budou připočteny zákonné úroky).
- V případě neuhrazení dluhu bylo domluveno s JUDr. Jaromírem Toufarem právní zastupování v této věci.
Komentáře
Okomentovat